Vertrieb
Angebote in Tagen statt Wochen.
Euer Projektarchiv kalkuliert mit.
D4 Projektteam GmbH · Messebau
Anwendungs-KI · Mittelstand · Geschäftsführer-Sicht
Raus aus dem Maschinenraum. Zurück ans Steuer
Anwendungs-KI für die Engpass-Arbeit im Mittelstand.
Was heute Deine Zeit frisst, läuft morgen im Hintergrund.
Operations
ERP-Eingang ohne Laufzettel.
Vom Vertriebsgespräch direkt ins System.
Laufendes Mandat im Mittelstand
Finance
Reporting, das mitdenkt.
Jede Zahl bringt ihre Geschichte mit.
15 Jahre Finance im Mittelstand
Woran KI im Mittelstand wirklich scheitert
Du weißt nicht, wo Du anfangen sollst.Du willst nicht, dass Eure Daten das Haus verlassen.Deine Leute machen nicht mit.Und was Ihr schon probiert habt, hat nichts gebracht.
Kenne ich. Und ich weiß, wo es hakt. Am Werkzeug liegt es selten. KI scheitert im Mittelstand am fehlenden Kontext. Euer entscheidendes Wissen steht in keinem System, es steckt in Köpfen und in Standards, die nie jemand aufgeschrieben hat. Eine KI, die Eure Regeln nicht kennt, bleibt ein Spielzeug. Genau deshalb fange ich bei Eurem Wissen an, nicht beim Werkzeug.
Frage aus dem Alltag
„Was kostet der Eilzuschlag, wenn der Kunde vier Wochen vor Liefertermin bestellt?“
- Zuschlagssätze Eilauftrag · Finanzen, Kalkulationshandbuch
- Freigabegrenze des Vertriebs · Vertrieb, Prozesshandbuch
- Erfahrungswert Rüstzeiten · Produktion, dokumentiert im Wissens-Layer
Geprüfte Quelle statt Bauchgefühl
Das richtige Wissen. Zur richtigen Zeit. Am richtigen Ort.
Das Wissen ist längst da. Es schwirrt nur in Köpfen, Ordnern, Postfächern.
Frage aus dem Alltag
„Was kostet der Eilzuschlag, wenn der Kunde vier Wochen vor Liefertermin bestellt?“
- Zuschlagssätze Eilauftrag · Finanzen, Kalkulationshandbuch
- Freigabegrenze des Vertriebs · Vertrieb, Prozesshandbuch
- Erfahrungswert Rüstzeiten · Produktion, dokumentiert im Wissens-Layer
Geprüfte Quelle statt Bauchgefühl
Das richtige Wissen. Zur richtigen Zeit.
Am richtigen Ort.
Ich arbeite selbst jeden Tag so. Mein eigenes System hat ein Gedächtnis aus tausenden verlinkten Notizen über meine Kunden, meine Methoden und meine Zahlen. ChatGPT vergisst Dich nach jedem Chat. Mein System vergisst nichts. Und genauso ein Gedächtnis baue ich mit Deinem Team für Dein Unternehmen.
Ein Weg, drei Stationen
Du kaufst keinen Umbau und kein Dauerprojekt. Du kaufst zuerst nur den ersten Schritt.
Station 1 · Verstehen
Der KI-Klartext-Tag
Wir setzen uns mit Dir und Deinen Schlüsselleuten zusammen und schauen, wo bei Euch Zeit und Wissen versickern. Ich saß 15 Jahre selbst auf Deiner Seite des Tisches, ich weiß, wonach ich frage. Ein Tag, bei mehreren Bereichen auch zwei oder drei. Danach liegt eine schriftliche, priorisierte Hebel-Liste auf dem Tisch.
Du weißt, wo KI bei Dir wirkt und wo nicht.
Erst dann entscheidest Du, ob es weitergeht.
Station 2
Wissen erheben
Wir holen das Wissen aus den Köpfen, bevor es verloren geht. Dafür setzen wir Aufnahme- und Verarbeitungsprozesse auf, gemeinsam mit Deinem Team, nicht an ihm vorbei. Aus eigener kaufmännischer Praxis weiß ich, wo dieses Wissen sitzt. In der Kalkulation zum Beispiel, oder in den Ausnahmen, die nur einer kennt. Das Ergebnis ist ein Wissensfundament, das neue Leute einarbeitet und jeder KI-Anwendung den Kontext gibt, den sie braucht.
Station 3
Anwenden
Auf diesem Fundament entstehen die Anwendungen. Automatisierungen und Workflows, die sich in den Alltag Deiner Leute einklinken und dort bleiben. Sie entstehen schnell, weil das ewige „Wie ist das bei Euch geregelt?“ entfällt. Routine in die KI. Bauchgefühl beim Menschen. Und das Ziel ist, dass Ihr es danach selbst könnt. Ich mache mich planmäßig überflüssig.
Ein Fall, der läuft
Vom Wissen weniger Köpfe zum Angebot aus einem Guss
Die D4 Projektteam GmbH baut Messestände, seit Jahrzehnten, mit einem kleinen Team. Das Angebots-Wissen steckte in wenigen Köpfen. Ein komplexes Angebot brauchte mehrere Tage und mehrere Beteiligte.
Wir haben genau dieses Wissen erhoben und in einen Assistenten gebracht, der das Unternehmen kennt. Aus mehreren Tagen mit mehreren Beteiligten wird ein strukturiertes KI-Interview, das eine Person in wenigen Stunden alleine führt, vom Start bis zum fertigen Angebots-PDF.
Was auf dem Wissensfundament entsteht
Keine Rechnung geht mehr unter.
Rechnungen kommen unsortiert rein, eine geht im Stress unter. Ist dann noch jemand im Urlaub, wankt der Monatsabschluss. Meine eigene Buchhaltung bereitet ein KI-Assistent vor. Ich prüfe und gebe frei.
Den Prozess, den Du hasst, übernimmt die KI.
Prozessdokumentation pflegt sich nicht von selbst, weil das Schreiben mehr nervt als der Prozess. Bei mir schreibt die KI die Doku und hält sie aktuell. Meine eigene ISO-9001-Dokumentation entsteht genau so.
Marktwissen, das früher ein Fall für teure Institute war.
Tiefe Marktrecherche war lange Großkonzernen vorbehalten. Heute geht sie im Mittelstands-Budget, mit zitierfähigen Quellen statt Bauchgefühl.
Die Liste wächst mit jedem Mandat.
Die Grenze ist Deine Kreativität, nicht die Technik.
Die Sätze, die ich am häufigsten höre
„Wir haben KI schon probiert. Es kam nichts dabei raus.“
Glaube ich sofort. Lizenzen verteilen ist noch kein Einsatz. Ohne Euer Wissen als Fundament bleibt jedes Tool ein Spielzeug, das nach drei Wochen keiner mehr öffnet. Deshalb beginne ich beim Wissen. Das Werkzeug kommt danach.
„Unsere Daten dürfen das Haus nicht verlassen.“
Richtig so. Wir bauen die Lösungen so, dass Deine Daten unter Deiner Kontrolle bleiben. Wenn ein KI-Modell etwas sieht, dann nur die Felder, die es für die konkrete Aufgabe braucht, nie den ganzen Datentopf. Datenminimierung ist auch das Prinzip dieser Webseite. Sie kommt ohne Tracking-Cookies aus.
„Meine Leute machen da nicht mit.“
Dann fangen wir mit denen an, die Lust haben. KI nimmt Deinen Leuten die Arbeit ab, die sowieso keiner gerne macht. Im Mittelstand heißt KI entlasten, ersetzt wird niemand. Wer das einmal erlebt hat, will es behalten.
Warum jetzt
Du verlierst keinen Mitarbeiter. Du verlierst sein Wissen.
In den nächsten Jahren gehen die erfahrensten Leute Deines Unternehmens in Rente. Das Pricing, das nur Dein Kalkulator im Kopf hat. Das Angebot, das ohne einen bestimmten Kollegen niemand rechnen kann.
Wenn sie gehen, geht ihr Wissen mit. Wer es vorher strukturiert erfasst, sichert es doppelt. Für die Nachfolger und als Kontext für jede KI-Anwendung, die danach kommt. Genau dafür ist Station 2 da.
Der erste Schritt
Lass uns 30 Minuten reden
Du erzählst, was bei Dir Zeit frisst. Ich sage Dir ehrlich, ob und wo KI hilft. Wenn nein, sage ich auch das. Keine Folien, keine Vorbereitung.
Lieber schreiben? Schick mir ein paar Sätze über das Formular. Ich melde mich innerhalb weniger Werktage persönlich.